中小学心理健康筛查与转介的资料版本与变更维护:文档解析与分块

围绕中小学心理健康筛查与转介的资料版本与变更维护,说明文档解析与分块的配置前提与核对动作,结合心理筛查方案、访谈记录确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

本页面向中小学心理健康筛查与转介场景,材料包括心理筛查方案、访谈记录、转介单三类。筛查方案含筛查维度、工具名称、实施日期与负责人签字;访谈记录含学生化名、访谈时间、访谈人、主要议题与初步判断;转介单含转介对象、转介事由、接收方、回执与双方签字。材料来源为学校心理中心、年级组与校外转介机构,更新节奏为学期初筛查、学期中随访、学期末汇总,转介单随个案随时产生。进入文档解析与分块功能时,筛查方案作为规则底稿,访谈记录作为过程证据,转介单作为流转凭据,各自绑定文件记录与数据行标识,供后续检索与版本台账引用。

配置怎么定

这一环由解析与训练任务(服务端任务)执行,输出数据行与索引状态(已解析、索引中、已完成)。「版本台账与变更记录」由检索与后续处理接着完成。解析分块在解析完成后立即落库为可见数据行并绑定唯一数据标识,索引按 parsed、indexing、indexed 三态流转,待索引数据不参与召回,换模型只对已完成索引的数据重建。

对象判断核验动作
心理筛查方案方案中的筛查维度、工具名称、实施日期与负责人签字需与版本台账一致核对文件记录与数据行标识,确认 parsed、indexing、indexed 状态与界面显示一致,并检查 chunkSize 对应的分块结果
访谈记录同一访谈在两份材料里的学生化名、访谈时间、访谈人、议题数量与日期需对得上分别核对文件记录与数据行,检查 trainingType 与 chunkSplitter 对应的分块结果
转介单转介对象、转介事由、接收方、回执与双方签字需齐全且与现行版本对应打开数据行核对状态,确认缺签字或回执的转介单未进入 indexed 状态
版本台账与变更记录现行版本唯一、旧版可追、引用同步,重建只覆盖已完成索引的数据查看重建任务覆盖的数据行,核对 chunkSize 与引用文本的 tokens 记录

容易做错的三处

  • 现象:同一访谈记录在筛查方案与转介单里的学生化名、访谈日期对不上。原因:两份材料分别解析落库,未按同一数据标识归并核对。
  • 现象:筛查方案已更新,访谈记录与转介单仍引用旧版字段。原因:版本未同步,旧版数据行仍处于已完成索引状态。
  • 现象:转介单缺少接收方签字或回执,却已进入检索结果。原因:解析成功不等于检索命中,还需核对索引状态与签字字段。

怎么确认配好了

本功能验收:上传一份材料,看数据行状态流转与重建任务的覆盖范围,确认 parsed、indexing、indexed 三态与界面一致,重建只覆盖已完成索引的数据,并核对 trainingType 与 chunkSplitter 对应的分块结果。

业务测试:改一处内容,看版本号与引用是否同步更新,确认现行版本唯一、旧版可追、引用同步。

  • 打开数据行核对状态,确认文件记录与数据行各自的身份分得开,检查 trainingType 与 chunkSplitter 对应的分块结果。
  • 核对重建任务覆盖的数据行,确认换模型只对已完成索引的数据重建,待索引数据不参与重建链。