这个品类的数据长什么样
学籍异动与毕业资格审核涉及休复学申请、转专业申请、毕业审核清单三类材料。休复学申请含学生基本信息、异动类型、生效日期与院系签字;转专业申请含原专业、目标专业、考核结论与双方签字;毕业审核清单含课程名称、学分、成绩、毕业结论与审核人签字。材料按学期批次更新,异动类随审批流转即时更新,毕业清单在预审与终审两轮更新。进入定时任务与自动化功能后,休复学申请与转专业申请作为变更触发源,毕业审核清单作为资格判定基准,版本台账与变更记录承载三者引用关系,确保现行版本唯一、旧版可追。
配置怎么定
这一环由触发配置与工具节点(定时能力不在工具介绍里)执行,输出触发记录与执行结果。版本台账与变更记录由业务处理按记录执行或补跑接着完成。触发已接到对应工具节点,到点执行且只执行一次。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 休复学申请 | 字段、日期与签字齐全,异动类型与生效日期一致 | 核对申请单字段与签字,比对触发记录中的生效日期 |
| 转专业申请 | 原专业与目标专业名称、考核结论、双方签字无缺失 | 核对两份材料中的专业名称与考核日期是否对得上 |
| 毕业审核清单 | 课程名称、学分、成绩与毕业结论在各版本间一致 | 核对清单版本号与引用同步,检查审核人签字与回执 |
| 版本台账与变更记录 | 现行版本唯一、旧版可追、引用同步 | 看触发记录与执行时间,确认到点执行且只执行一次 |
容易做错的三处
- 现象:同一学生在休复学申请与转专业申请中的姓名、学号、日期对不上。原因:两份材料各自维护,未通过版本台账做统一引用与变更同步。
- 现象:毕业审核清单已更新,但引用该清单的对外文档仍显示旧版课程与学分。原因:版本未同步,引用关系未随变更记录自动更新。
- 现象:转专业申请缺院系签字或回执,毕业审核清单缺审核人签字。原因:材料流转环节未按记录核验签字与回执是否齐全。
怎么确认配好了
本功能验收:看触发记录与执行时间,确认到点执行且只执行一次。
业务测试:改一处内容,看版本号与引用是否同步更新。
- 核对休复学申请、转专业申请、毕业审核清单的字段、日期与签字,确认与版本台账一致。
- 检查触发记录与执行结果,确认定时任务到点执行且未重复执行。