这个品类的数据长什么样
职业培训补贴申领场景中,材料由培训机构与考核单位在开班、授课、结业各节点分批提交,包括培训开班备案表、每日签到记录、结业考核表、补贴申领明细及回执。开班备案表承载机构、工种、课时与开班日期,签到记录承载学员姓名、出勤日期与签字,结业考核表承载考核成绩、考核日期与考评员签字,申领明细承载补贴金额与人员清单。材料按批次与班级持续更新,同一学员的名称、身份证号、出勤天数、补贴金额在多份材料间需保持一致。这些材料进入文档解析与分块功能时,先被解析为可检索的数据行,再按索引状态供后续检索与台账生成使用,各自承担来源凭证与核对依据的角色。
配置怎么定
这一环由解析与训练任务(服务端任务)执行,输出数据行与索引状态(已解析、索引中、已完成)。「版本台账与变更记录」由检索与后续处理接着完成。解析分块在解析完成后立即落库为可见数据行并绑定唯一数据标识,索引按三态流转,待索引数据不参与召回。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 培训开班备案表 | 机构名称、工种、课时、开班日期与负责人签字须与签到记录、结业考核表逐项对齐 | 分别核对文件记录与数据行,确认备案表字段与签到、考核材料一致,查看数据行状态是否为 parsed、indexing 或 indexed |
| 签到记录 | 学员姓名、出勤日期、累计课时与本人签字须与结业考核表、申领明细一致 | 逐日核对签到日期与签字,比对同一学员在结业考核表中的姓名与出勤天数,确认数据行状态与界面显示一致 |
| 结业考核表 | 考核成绩、考核日期、考评员签字与申领明细中的人员清单须一致 | 核对考核日期与考评员签字,比对申领明细中的人员数量与名称,检查重建任务覆盖的数据行是否只含已完成索引的数据 |
| 申领明细与回执 | 补贴金额、人员清单、回执签收须与备案、签到、考核材料互证 | 核对回执签字与金额,确认同一记录在各材料中的名称、数量、日期一致,检查 chunkSize、chunkSplitter、trainingType 相关处理模式在训练进度看板中的分类展示 |
容易做错的三处
- 现象:同一学员在签到记录与结业考核表中的姓名或出勤天数对不上。原因:两份材料由不同经办人填写,录入时未按同一人员标识核对。
- 现象:开班备案表已更新,申领明细仍引用旧版内容。原因:版本未同步,旧版数据行仍处于已完成索引状态并被检索召回。
- 现象:结业考核表缺少考评员签字或回执缺失。原因:材料提交时未完成签收环节,解析后数据行虽已落库但凭证不完整。
怎么确认配好了
本功能验收:上传一份材料,看数据行状态流转与重建任务的覆盖范围,确认状态依次经过 parsed、indexing、indexed,且重建只覆盖已完成索引的数据行,初次训练覆盖待索引与索引中的数据。
业务测试:改一处内容,看版本号与引用是否同步更新,核对同一记录在备案、签到、考核、申领材料中的名称、数量、日期是否一致,并确认引用条数与引用文本的 tokens 分别记录。
- 打开数据行核对状态,确认处于 parsed、indexing 或 indexed 之一且与界面显示一致,分别核对文件记录与数据行的身份标识。
- 查看重建任务覆盖的数据行,确认只覆盖已完成索引的数据,并核对训练进度看板中按处理模式分类展示的当前阶段进度。