这个品类的数据长什么样
企业合规与安全培训品类材料包括合规培训课件、安全操作规程、考试记录三类。课件与规程来自制度发布与修订流程,考试记录由培训实施后归档,更新节奏随法规变化、事故复盘或年度计划触发。字段特征集中在名称、数量、日期与签字:课件版本号、规程生效日期、考试记录中的参训人签字与回执。材料进入定时任务与自动化时,课件与规程作为版本台账的受控对象,考试记录作为引用同步的验证依据;版本台账与变更记录由业务处理按记录执行或补跑完成,确保现行版本唯一、旧版可追、引用同步。
配置怎么定
这一环由触发配置与工具节点(定时能力不在工具介绍里)执行,输出触发记录与执行结果。「版本台账与变更记录」由业务处理按记录执行或补跑接着完成。工具调用由模型按工具介绍决定是否执行;不需要模型再总结时,可在工具末尾接工具调用终止节点结束本次调用。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 合规培训课件 | 版本号与生效日期是否唯一且与现行版本一致 | 核对介绍字段与流程连线,看触发记录中的执行时间,确认到点执行且只执行一次 |
| 安全操作规程 | 名称、数量、日期与签字是否与考试记录对得上 | 比对规程生效日期与考试记录回执签字,检查旧版是否可追 |
| 考试记录 | 参训人签字与回执是否齐全,引用是否同步 | 查考试记录中的签字字段,确认引用同步更新后无缺签字 |
| 触发配置与工具节点 | 触发已接到对应工具节点,终止节点接在工具末尾 | 看触发记录与执行结果,确认不需要总结时已接终止节点 |
容易做错的三处
- 现象:同一记录在两份材料里的名称、数量、日期对不上。原因:课件与规程分别维护,未做字段级比对就归档。
- 现象:版本未同步,旧版仍被引用。原因:触发记录只记执行结果,未回写版本台账,引用未随现行版本更新。
- 现象:缺签字或回执。原因:考试记录归档时未核对签字字段,补跑时只补内容未补签字。
怎么确认配好了
本功能验收:看触发记录与执行时间,确认到点执行且只执行一次。
业务测试:改一处内容,看版本号与引用是否同步更新。
- 核对触发记录与执行结果,确认到点执行且只执行一次,并检查终止节点是否接在工具末尾。
- 比对课件、规程与考试记录的名称、数量、日期、签字,确认现行版本唯一、旧版可追、引用同步。