科研项目任务书签订的资料版本与变更维护:工作流编排

围绕科研项目任务书签订的资料版本与变更维护,说明工作流编排的配置前提与核对动作,结合项目任务书、课题任务分解表确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

科研项目任务书签订阶段,材料以项目任务书、课题任务分解表、预算书三件套为主,来源为申报系统导出稿、课题负责人回填稿与财务核定稿,更新节奏集中在签订前多轮修订与签订后变更备案。字段特征包括课题名称、负责人、起止日期、经费科目、金额、签字与回执栏。进入本功能时,项目任务书作为主记录承载总体目标与考核指标,课题任务分解表提供子课题名称、数量与日期,预算书提供经费科目与金额,三者共同构成版本台账与变更记录的比对底稿,为后续分支继续执行提供材料依据。

配置怎么定

这一环由工作流节点(用户选择与分支)执行,输出分支走向与交互状态记录。版本台账与变更记录由后续节点按分支继续执行接着完成。用户选择节点触发时对话进入交互状态并记录工作流状态,用户完成选择后按对应选项走分支继续执行。

对象判断核验动作
项目任务书课题名称、负责人、起止日期、签字与回执栏是否与分解表一致在节点里逐个核对选项与分支连线,引用nodeId定位节点,试跑后看运行记录里的节点状态
课题任务分解表子课题名称、数量、日期是否与任务书和预算书对得上在后续节点引用variables并试跑一次,确认选择结果变量已传给后续节点
预算书经费科目、金额、日期与签字是否与任务书一致触发一次交互,查看运行记录里的节点状态,确认进入交互状态后分支走向正确
版本台账与变更记录现行版本唯一、旧版可追、引用同步改一处内容后核对版本号与引用是否同步更新,并检查旧版是否可追溯

容易做错的三处

  • 现象:同一课题在两份材料里的名称、数量、日期对不上。原因:回填稿未统一口径,签订前未做字段级比对。
  • 现象:版本未同步,旧版仍被引用。原因:变更后未更新台账,后续节点仍按旧分支继续执行。
  • 现象:缺签字或回执,材料不完整。原因:签订流程未走完,交互状态未记录到运行记录。

怎么确认配好了

本功能验收:逐个选项试跑,核运行记录里的分支走向与交互状态,确认nodeId对应的选项与分支连线正确。

业务测试:改一处内容,看版本号与引用是否同步更新,并核对variables在后续节点是否生效。

  • 在节点里逐个核对选项与分支连线,试跑后查看运行记录里的节点状态与分支走向。
  • 在后续节点引用variables并试跑一次,确认选择结果变量已传入且版本台账引用同步。