研究生培养过程管理的进度记录与统计核对:对话日志与审计

围绕研究生培养过程管理的进度记录与统计核对,说明对话日志与审计的配置前提与核对动作,结合培养计划、开题报告确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

研究生培养过程管理涉及培养计划、开题报告、中期考核表三类材料,来源为导师、学院秘书与研究生本人,更新节奏按学期与节点推进。培养计划含课程、学分与时间安排字段;开题报告含题目、日期与导师签字;中期考核表含考核结论、日期与签字栏。三类材料进入对话日志与审计功能时,各自承担不同角色:培养计划作为进度基准,开题报告作为节点凭证,中期考核表作为阶段结论。字段特征集中在名称、数量、日期与签字四类,任何一类在两份材料间出现差异,都会导致进度表与统计口径说明的合计对不上。

配置怎么定

这一环由对话记录接口(按应用与会话维度)执行,输出会话消息列表与记录总数,含角色与引用信息。「进度表与统计口径说明」由人工或外部系统接着完成。消息列表不是业务资料的版本台账,只作为会话证据。

对象判断核验动作
培养计划课程名称、学分数量、起止日期与签字栏需与开题报告、中期考核表逐项对齐按 chatId 拉取会话消息,核对课程名称与日期字段是否与两份材料一致
开题报告题目、开题日期与导师签字需与培养计划、中期考核表在名称与日期上一致用 dataId 定位单条记录,核对角色字段与引用信息是否对应
中期考核表考核结论、考核日期与签字回执需与培养计划、开题报告在数量与日期上一致按 value 查看单条记录耗时与引用,核对签字与回执是否齐全
对话记录接口记录总数与分页偏移对得上,状态码为 200,消息主体可辨识出现连拉两页比对 total 与偏移,抽一条核对角色、引用信息与时间

容易做错的三处

  • 现象:同一记录在培养计划与中期考核表里的课程名称、学分数量对不上。原因:两份材料各自登记,未按同一口径核对。
  • 现象:开题报告日期与中期考核表日期不一致,版本未同步。原因:材料更新后未回写另一份,导致日期错位。
  • 现象:中期考核表缺导师签字或回执,统计合计仍被计入。原因:签字栏未作为核对条件,例外未在表头写清。

怎么确认配好了

本功能验收:按记录总数翻页取全,抽一条核对角色、引用信息与时间,确认 _id、dataId、value 消息标识与内容字段可定位到对应记录。

业务测试:用一周记录核对合计,看口径与例外是否写清,记录总数与统计数是否对得上。

  • 按应用与会话标识逐页拉取,比对记录总数与偏移,确认状态码为 200 且无遗漏页。
  • 打开单条记录核对角色字段、引用信息与耗时,将引用条数按数组长度单独记录,引用文本 tokens 与预算分开核对。

References