学籍异动与毕业资格审核的异常追溯与人工复核:工作流编排

围绕学籍异动与毕业资格审核的异常追溯与人工复核,说明工作流编排的配置前提与核对动作,结合休复学申请、转专业申请确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

本页围绕学籍异动与毕业资格审核品类,材料来自休复学申请、转专业申请、毕业审核清单三类原始记录。休复学申请含学号、异动类型、生效日期与审批签字;转专业申请含原专业、目标专业、申请日期与院系签章;毕业审核清单含课程名称、学分数量、完成日期与审核人回执。材料按学期批次更新,异动申请随流程即时提交,毕业清单在预审与终审两轮同步。字段特征为日期与签字成对出现,同一学号在两类材料中重复出现。材料进入工作流编排时,休复学申请与转专业申请作为异常追溯的源头依据,毕业审核清单作为资格判定基准,三者共同支撑异常清单与复核结论的生成。

配置怎么定

这一环由工作流节点(用户选择与分支)执行,输出分支走向与交互状态记录。「异常清单与复核结论」由后续节点按分支继续执行接着完成。用户选择节点触发时对话进入交互状态并记录工作流状态,用户完成选择后按对应选项走分支继续执行。

对象判断核验动作
休复学申请学号、异动类型、生效日期与审批签字须齐全,日期与签字成对出现在节点里逐个核对选项与分支连线,查看运行记录里的节点状态,引用variables与nodeId定位源头材料
转专业申请原专业、目标专业、申请日期与院系签章须一致,同一学号在两份材料里的名称与日期对不上即为异常触发一次交互,查看运行记录里的节点状态,在后续节点引用选择结果变量并试跑一次
毕业审核清单课程名称、学分数量、完成日期与审核人回执须对应,版本未同步或缺签字回执即为异常在后续节点引用该变量并试跑一次,核对分支走向与交互状态记录
异常清单与复核结论异常有原始记录支撑、复核人签字,交负责人处置造一条异常记录,看能否追到源头材料,并核对运行记录里的分支走向

容易做错的三处

  • 现象:同一学号在休复学申请与毕业审核清单里的名称、日期对不上。原因:两份材料分别录入,未以学号为主键做交叉比对。
  • 现象:转专业申请的目标专业与毕业审核清单里的专业名称版本未同步。原因:申请提交后清单未随批次更新,旧版本仍被引用。
  • 现象:复核结论缺签字或回执,异常清单无法交负责人处置。原因:交互完成后流程停住,后续节点未按分支继续执行。

怎么确认配好了

本功能验收:逐个选项试跑,核运行记录里的分支走向与交互状态,确认每个选项对应一条分支,选择结果变量已传给后续节点,引用variables与nodeId定位。

业务测试:造一条异常记录,看能否追到源头材料,核对休复学申请、转专业申请、毕业审核清单三者的字段、日期与签字是否一致。

  • 在节点里逐个核对选项与分支连线,触发一次交互,查看运行记录里的节点状态。
  • 在后续节点引用选择结果变量并试跑一次,确认异常有原始记录支撑、复核人签字后交负责人处置。