科研项目年度进展与验收的授权访问与对外服务:工作流编排

围绕科研项目年度进展与验收的授权访问与对外服务,说明工作流编排的配置前提与核对动作,结合年度进展报告、中期检查材料确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

本页面向科研项目年度进展与验收品类,覆盖年度进展报告、中期检查材料、验收报告三类材料。年度进展报告按季度或半年度更新,字段含项目名称、负责人、阶段目标、经费执行、成果数量;中期检查材料按节点更新,字段含指标完成度、偏差说明、调整申请、专家意见;验收报告在结项时更新,字段含任务书指标、成果清单、经费决算、签字与回执。三类材料进入工作流编排时角色不同:年度进展报告作为分支入口的可见范围依据,中期检查材料作为授权范围的判断输入,验收报告作为对外服务的最终产物。材料来源为项目管理系统归档件与纸质扫描件,更新节奏与项目节点同步,字段特征为多版本并存、签字位与回执位易缺、同一记录在不同材料中的名称、数量、日期需交叉比对。

配置怎么定

这一环由工作流节点(用户选择与分支)执行,输出分支走向与交互状态记录。「可对外的入口与授权范围」由后续节点按分支继续执行接着完成。用户选择节点触发时对话进入交互状态并记录工作流状态,用户完成选择后按对应选项走分支继续执行。

对象判断核验动作
年度进展报告字段、日期与签字是否与中期检查材料、验收报告一致,同一记录的名称、数量、日期能否对上在节点里逐个核对选项与分支连线,确认进展报告对应分支的可见范围;引用variables与nodeId试跑一次
中期检查材料版本是否同步,偏差说明与调整申请是否缺签字或回执触发一次用户选择节点,查看运行记录里的节点状态,确认中期检查材料对应分支走向
验收报告任务书指标、成果清单、经费决算与签字回执是否齐全,对外服务范围是否越权在后续节点引用选择结果变量并试跑一次,核对验收报告分支的授权范围与对外入口

容易做错的三处

  • 现象:同一项目名称在年度进展报告与验收报告里写法不同,数量对不上。原因:两份材料由不同节点分别填写,版本未同步。
  • 现象:中期检查材料的调整申请缺签字或回执,仍进入对外服务分支。原因:授权范围判断未核签字位,分支走向默认放行。
  • 现象:选了某个选项仍走默认分支,交互完成后流程停住。原因:选项与分支连线错位,选择结果变量未传给后续节点。

怎么确认配好了

本功能验收:逐个选项试跑,核运行记录里的分支走向与交互状态,确认variables与nodeId在后续节点被正确引用。

业务测试:用受限身份访问一次,看可见范围是否符合设定,越权内容不可见。

  • 在节点里逐个核对选项与分支连线,确认年度进展报告、中期检查材料、验收报告三类材料各自对应分支。
  • 触发一次用户选择节点,查看运行记录里的节点状态,确认交互状态被记录且选择结果变量已传给后续节点。