这个品类的数据长什么样
企业新员工入职培训品类材料包含入职培训计划、课程签到表、岗位说明书三类,来源为培训组织方与用人部门,更新节奏按批次与班次滚动,字段特征覆盖课程名称、岗位名称、参训人数、签到日期、交接日期、签字与回执栏。三类材料进入对话日志与审计功能时角色不同:培训计划提供课程与批次口径,签到表提供到岗与出勤证据,岗位说明书提供岗位与职责边界。对话记录接口按应用与会话维度拉取会话消息,为上述材料提供可追溯的会话证据,用于部署运维与应用交接场景下核对操作记录与交接状态。材料本身不写入会话记录,会话记录也不替代培训台账,两者在交接单上并列核对。
配置怎么定
这一环由对话记录接口(按应用与会话维度)执行,输出会话消息列表与记录总数,含角色与引用信息。「可交接的部署状态与操作记录」由人工或外部系统接着完成。记录总数 total 与响应 code 为200 用于确认拉取完整,消息列表不承担业务资料的版本台账职责。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 对话记录接口输出 | 记录总数 total 与响应 code 为200 对得上,分页偏移连续不重不漏 | 按应用与会话维度连拉两页,比对 total 与偏移,抽一条核对角色、引用信息与耗时,并记录 chatId 与 dataId |
| 入职培训计划 | 课程名称、批次、日期与签字栏在计划与签到表两份材料里逐项一致 | 按交接单逐项核对课程名称、参训人数、签到日期与签字,缺签字或回执即标记 |
| 课程签到表 | 签到日期、参训人数、岗位名称与岗位说明书一致 | 核对签到表与岗位说明书的岗位名称、数量、日期,名称对不上时回查原始记录 |
| 岗位说明书 | 岗位名称、职责边界与交接单上的交接项一致,版本号同步 | 核对岗位说明书版本与交接单版本,版本未同步时暂停交接并补签回执 |
容易做错的三处
- 现象:同一课程在培训计划与签到表里的名称、参训人数、日期对不上。原因:两份材料分别由不同人员维护,未在交接前做逐项比对。
- 现象:岗位说明书版本未同步,交接单仍引用旧版岗位职责。原因:版本更新后未回写交接单,签字或回执缺失导致无法追溯。
- 现象:接口返回为空但界面上有会话,或只取到第一页。原因:应用与会话标识来源不一致,分页偏移未连续拉取,导出记录缺少引用。
怎么确认配好了
本功能验收:按记录总数 total 翻页取全,抽一条核对角色、引用信息与时间,确认响应 code 为200,并核对 _id、dataId、value 字段。
业务测试:按交接单逐项核对一次,看缺哪一项记录,重点核对入职培训计划、课程签到表、岗位说明书的字段、日期与签字。
- 按应用与会话维度分页拉取会话消息,记录 total 与偏移,确认两页之间不重不漏。
- 打开一条记录核对角色、引用信息与耗时,单独记录引用条数,涉及引用上限时核引用文本的 tokens。