这个品类的数据长什么样
科研经费预算调整与报销涉及三类材料:预算调整申请、报销单、合同发票。预算调整申请来自项目组内部,按经费科目逐项列示调整前后金额与理由;报销单来自经办人,记录支出明细、票据张数与金额;合同发票来自供应商或合作方,载明合同编号、开票日期与金额。材料更新节奏与项目节点、财务周期同步:预算调整申请在科目间调剂前起草,报销单在票据齐备后提交,合同发票随收付款进度归档。进入表单输入节点时,三类材料各自承担字段来源角色:预算调整申请提供科目与调整金额,报销单提供支出明细与票据信息,合同发票提供合同与开票信息。字段特征集中在名称、数量、日期、金额与签字栏,需逐项核对一致性。
配置怎么定
这一环由工作流里的表单输入节点(交互节点)执行,输出用户填写的字段值(提交后传给后续节点)。「可签发的材料草稿与交接记录」由后续节点或人工接着完成。表单输入节点触发后对话进入交互状态并记录工作流状态,用户填完必填项提交后,表单信息传给后续节点使用。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 预算调整申请 | 科目名称、调整前后金额、调整日期、签字栏需与合同发票对应记录一致 | 在节点配置里逐个核对字段名,确认科目与金额字段已标为必填,提交后在后续节点引用该字段并试跑 |
| 报销单 | 支出明细的名称、数量、日期、金额需与合同发票及预算调整申请对得上 | 核对必填标记是否覆盖票据张数与金额字段,用formInput提交后检查后续节点能否取到对应字段值 |
| 合同发票 | 合同编号、开票日期、金额、签字或回执需与报销单及预算调整申请同步 | 在节点配置里核对字段名与必填设置,提交后由后续节点或人工比对版本与日期是否一致 |
| 表单输入节点 | 字段名与材料字段一一对应,必填项为空不能提交,提交后字段可被后续节点引用 | 用formInputResult 与 selectResult试跑一次,确认对话不停在交互状态且后续节点能取到字段值 |
容易做错的三处
- 现象:同一笔支出在报销单与合同发票里的名称、数量、日期对不上。原因:两处字段各自填写,未在提交前逐项比对同一记录。
- 现象:预算调整申请已更新版本,报销单仍引用旧版科目与金额。原因:版本未同步,交接时未核对版本与日期是否一致。
- 现象:材料草稿缺签字或回执,交接记录不完整。原因:签字栏未标为必填,提交后无人补签,下一环节无法签收。
怎么确认配好了
本功能验收:填一遍表单并提交,核后续节点取到的字段值是否与所填一致,确认formInputResult 与 selectResult传递正常。
业务测试:按模板起草一份并走完一次交接,看缺项是否被拦住。
- 在节点配置里逐个核对字段名,确认关键材料字段已标为必填,并试跑提交后后续节点能否取到对应字段值。
- 按模板起草一份预算调整申请、报销单与合同发票,逐项比对名称、数量、日期与签字,走完一次交接并记录缺项拦截情况。