这个品类的数据长什么样
学位授予与证书信息报送涉及学位申请表、论文评阅书、答辩决议三类材料,分别承载申请信息、评阅结论与答辩表决字段,含日期、签字与回执。材料来源为各培养环节归档,更新节奏随评阅、答辩、学位会节点推进,同一记录的名称、数量、日期在不同材料间需保持一致。进入本功能时,学位申请表提供申请与资格字段,论文评阅书提供评阅意见与结果字段,答辩决议提供表决与结论字段,三者共同构成版本台账与变更记录的比对基础,旧版需可追溯,现行版本唯一,引用同步更新。
配置怎么定
这一环由触发配置与工具节点(定时能力不在工具介绍里)执行,输出触发记录与执行结果。版本台账与变更记录由业务处理按记录执行或补跑接着完成,改一处内容后核对版本号与引用是否同步更新。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 学位申请表 | 字段、日期与签字是否与评阅书、答辩决议一致 | 核对申请信息字段、日期与签字栏,检查回执是否齐全,比对同名记录的名称与数量 |
| 论文评阅书 | 评阅结论字段与日期是否与申请表、答辩决议对应 | 核对评阅意见、结果与日期,检查签字与回执,确认版本号与引用指向现行版本 |
| 答辩决议 | 表决与结论字段、日期与签字是否与其他材料吻合 | 核对表决记录、结论与日期,检查签字与回执,确认旧版可追且引用同步 |
| 版本台账与变更记录 | 现行版本唯一、旧版可追、引用同步 | 改一处内容后查看版本号与引用是否同步更新,记录触发记录与执行时间 |
容易做错的三处
- 现象:同一记录在学位申请表与答辩决议里的名称、数量、日期对不上,核对时无法判断以哪份为准。原因:材料分别归档,变更未回写台账。
- 现象:论文评阅书已更新,答辩决议仍引用旧版内容,引用未同步。原因:版本未同步,旧版与现行版本并存且未标注。
- 现象:答辩决议缺签字或回执,报送时被退回补正。原因:签字与回执未纳入变更记录核对项,补跑时遗漏。
怎么确认配好了
本功能验收:看触发记录与执行时间,确认到点执行且只执行一次,不出现到点没有执行或同一任务重复执行。
业务测试:改一处内容,看版本号与引用是否同步更新,旧版是否仍可追溯,引用条数与引用文本的 tokens 分别记录。
- 核对触发记录与执行结果,确认触发已接到对应工具节点,检查流程连线与触发记录。
- 核对工具介绍字段,确认写清什么时候该执行;不需要总结时,确认工具调用终止节点已接在工具末尾。