学位授予与证书信息报送的资料版本与变更维护:定时任务与自动化

围绕学位授予与证书信息报送的资料版本与变更维护,说明定时任务与自动化的配置前提与核对动作,结合学位申请表、论文评阅书确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

学位授予与证书信息报送涉及学位申请表、论文评阅书、答辩决议三类材料,分别承载申请信息、评阅结论与答辩表决字段,含日期、签字与回执。材料来源为各培养环节归档,更新节奏随评阅、答辩、学位会节点推进,同一记录的名称、数量、日期在不同材料间需保持一致。进入本功能时,学位申请表提供申请与资格字段,论文评阅书提供评阅意见与结果字段,答辩决议提供表决与结论字段,三者共同构成版本台账与变更记录的比对基础,旧版需可追溯,现行版本唯一,引用同步更新。

配置怎么定

这一环由触发配置与工具节点(定时能力不在工具介绍里)执行,输出触发记录与执行结果。版本台账与变更记录由业务处理按记录执行或补跑接着完成,改一处内容后核对版本号与引用是否同步更新。

对象判断核验动作
学位申请表字段、日期与签字是否与评阅书、答辩决议一致核对申请信息字段、日期与签字栏,检查回执是否齐全,比对同名记录的名称与数量
论文评阅书评阅结论字段与日期是否与申请表、答辩决议对应核对评阅意见、结果与日期,检查签字与回执,确认版本号与引用指向现行版本
答辩决议表决与结论字段、日期与签字是否与其他材料吻合核对表决记录、结论与日期,检查签字与回执,确认旧版可追且引用同步
版本台账与变更记录现行版本唯一、旧版可追、引用同步改一处内容后查看版本号与引用是否同步更新,记录触发记录与执行时间

容易做错的三处

  • 现象:同一记录在学位申请表与答辩决议里的名称、数量、日期对不上,核对时无法判断以哪份为准。原因:材料分别归档,变更未回写台账。
  • 现象:论文评阅书已更新,答辩决议仍引用旧版内容,引用未同步。原因:版本未同步,旧版与现行版本并存且未标注。
  • 现象:答辩决议缺签字或回执,报送时被退回补正。原因:签字与回执未纳入变更记录核对项,补跑时遗漏。

怎么确认配好了

本功能验收:看触发记录与执行时间,确认到点执行且只执行一次,不出现到点没有执行或同一任务重复执行。

业务测试:改一处内容,看版本号与引用是否同步更新,旧版是否仍可追溯,引用条数与引用文本的 tokens 分别记录。

  • 核对触发记录与执行结果,确认触发已接到对应工具节点,检查流程连线与触发记录。
  • 核对工具介绍字段,确认写清什么时候该执行;不需要总结时,确认工具调用终止节点已接在工具末尾。