自学考试考籍与毕业审核的资料版本与变更维护:文档解析与分块

围绕自学考试考籍与毕业审核的资料版本与变更维护,说明文档解析与分块的配置前提与核对动作,结合考籍档案、课程合格证确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

自学考试考籍与毕业审核涉及考籍档案、课程合格证、毕业申请表三类材料。考籍档案来自省级考办历史库,含姓名、身份证号、专业、准考证号等字段;课程合格证由主考院校按考次发放,含课程代码、成绩、合格日期;毕业申请表由考生填写、考办签字盖章,含专业计划、学分、回执。更新节奏为考次结束后集中归档、毕业季前后补录。材料进入解析与训练任务后,各自成为独立数据行,考籍档案与课程合格证用于比对课程名称、数量与日期,毕业申请表用于核验签字与回执完整性。

配置怎么定

这一环由解析与训练任务(服务端任务)执行,输出数据行与索引状态(已解析、索引中、已完成)。「版本台账与变更记录」由检索与后续处理接着完成。

对象判断核验动作
考籍档案姓名、身份证号、专业、准考证号与课程合格证逐项一致分别核对文件记录与数据行,确认字段与日期无冲突
课程合格证课程代码、成绩、合格日期与考籍档案中的课程记录对得上打开数据行核对状态,检查 parsed / indexing / indexed 流转
毕业申请表专业计划、学分、签字与回执齐全,且与考籍档案名称数量一致核对签字与回执,并确认 trainingType 与 chunkSize 设置未导致分块错位
版本台账现行版本唯一,旧版可追,引用同步改一处内容后看版本号与引用是否同步更新,并核对 chunkSplitter 分块结果

容易做错的三处

  • 现象:同一记录在考籍档案与课程合格证里的课程名称、数量对不上。原因:资料版本未同步,旧版数据行仍被引用。
  • 现象:毕业申请表缺签字或回执,审核无法通过。原因:材料扫描件不完整,解析后未做字段核验。
  • 现象:刚上传的材料搜不到,或训练失败后留下空数据行。原因:待索引数据不参与召回,索引状态未到已完成。

怎么确认配好了

本功能验收:上传一份材料,看数据行状态流转与重建任务的覆盖范围。

业务测试:改一处内容,看版本号与引用是否同步更新。

  • 打开数据行核对状态,确认三态与界面显示一致,并分别核对文件记录与数据行。
  • 查看重建任务覆盖的数据行,确认只覆盖已完成索引的数据,待索引数据不参与重建。