这个品类的数据长什么样
企业合规与安全培训类材料包括合规培训课件、安全操作规程、考试记录三类。课件按版本与生效日期归档,操作规程按设备或岗位编号、修订日期与签发人归档,考试记录按场次、人员、得分与签字回执归档。材料进入分享与嵌入功能时角色不同:课件与规程作为可见内容主体,考试记录作为受限查阅对象,仅对家长或上级开放对应范围。更新节奏跟随制度修订与考试场次,字段特征集中在名称、数量、日期、签字四项。常见问题是同一记录在两份材料里的名称、数量、日期对不上,版本未同步,缺签字或回执。
配置怎么定
这一环由发布渠道里的分享链接(发布服务执行鉴权)执行,输出分享链接、展示参数与鉴权结果。可对外的入口与授权范围由外部访问者按身份看到对应内容接着完成。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 合规培训课件 | 名称、版本日期与签字回执在课件与台账两份材料里一致 | 逐项核对名称、版本日期与签字回执,确认两份材料对得上 |
| 安全操作规程 | 数量、修订日期与签发人字段与发布清单一致 | 核对数量、修订日期与签发人,确认版本已同步 |
| 考试记录 | 场次、人员、得分与签字回执完整且与名单一致 | 核对场次与人员名单,确认签字或回执不缺项 |
| 分享链接配置 | 过期时间、每分钟访问上限、身份验证与引用展示项按需设定 | 核对时限与取值,用超限请求试一次,用未认证会话访问一次 |
容易做错的三处
- 现象:链接过一段时间打不开。原因:过期时间已到,发布渠道未续期或未重新生成分享链接。
- 现象:访问被限流。原因:每分钟访问上限取值低于实际访问量,超出后请求被拒。
- 现象:未登录也能看到引用全文。原因:引用展示项未按身份验证结果收紧,全文与原文下载处于开启状态。
怎么确认配好了
本功能验收:用未认证会话与超限请求各访问一次,核放行与引用展示,确认 shareId 对应链接的鉴权结果与展示参数符合设定。
业务测试:用受限身份访问一次,看可见范围是否符合设定
- 在链接配置里核对过期时间、每分钟访问上限与身份验证回调地址,逐项核对引用片段、引用全文与来源原文的开关状态。
- 用受限身份访问一次,核对合规培训课件、安全操作规程与考试记录的可见范围,确认越权不可见。